1S整理

擺脫不需要的東西

創造一個有空間、耗能少、節省時間的工作環境。

對材料進行整理,只保留完成任務所需的基本物品。
此動作包含檢查工作區的所有內容,以確定需要哪些內容以及可以刪除哪些內容。完成工作過程中所有未用到的東西都應離開工作區。

整理階段目的在提供一個乾淨的基石,用於構建和執行其他四個步驟。啟動排序過程開始很簡單,因為幾乎每樣東西都應該從目標區中刪除。啟動排序過程開始很簡單,因為幾乎每樣東西都應該從目標區中刪除。儘管從一個空間拿物品,堆成一大落放在另一個空間裡,看起來可能搞得一團糟,但事實並非如此。

整理怎麼運作:

需要工業箱(類似像放在定點的綠色垃圾車)才能進行準確的整理。根據標準方法,執行 5S 整理時使用三到四個『回收車』或整理類別。

整理小技巧

不同的空間需要不同的整理頻率。例如,對工作站應該進行整理,以確保每天使用時整潔。另一方面,存儲或歸檔櫃可能只需要每月、每季甚至每年執行 5S 的初始步驟。

積極審視任何 5S 空間的整理過程以確保準確性和周到性非常重要。有時,組織的重視會掩蓋其他重要領域;在區域進行組織審視時,請務必檢查工具校準、供貨到期日期和潛在的安全隱患。

此步驟從工作場所中刪除所有不必要的項目(包含分類必要項目,不必要項目和不確定項目),用以創造更多的空間並提高安全性。清理工作區域並刪除所有不必要的項目,例如:

✔ 架 ✔ 設備,多餘的用品
✔ 儀器 ✔ 手冊
✔ 箱子 ✔ 文件

思考『我們可以擺脫什麼?』考慮以下:

  • 你能發現任何不必要的東西,使你的工作區域變得雜亂無章嗎?
  • 有一直放置的不必要的設備和用品?
  • 有儀器或用品在地板/桌子/櫃檯上嗎?
  • 是否對所有不必要的品項進行整理、分類和存儲
  • 所有儀器,設備和辦公設備是否妥善存放?
  • 有到處散放不需要的文件嗎?
  • 有到處散放的重複東西嗎?

一個好的經驗法則是:「如果您每天不使用它,請將其丟棄」只剩下完成工作所需的一切。這包括工具,材料和機械。

整理是 5S 的基石,將有助於消除諸如以下問題:

  • 妨礙工作流程的工具和材料
  • 浪費時間尋找零件、工具和產品
  • 儲備不必要和昂貴的庫存
  • 雜亂造成的安全危害

辨別不需要的零件和工具並不總是一件容易的事。員工和管理者已經習慣了這種混亂,以至於他們甚至看不到這種混亂。

執行整理步驟時,必須保持警惕和冷酷無情。正確執行第一步將為 5S 奠定基礎,並確保 5S 模式的成功實現。

 

紅牌策略

紅牌保持區是放置物品的位置,直到您確定其價值。這是完成對不必要的品項進行整理任務的有效方法,或者當您無法確定專案是『必要』或『不需要』時。

在紅牌上記錄必要的資訊,在無法做出決定的品項上粘住或懸掛這些資訊。在紅牌上,指示應執行哪些操作:

  1. 將品項保留在原處
  2. 重新置放項目
  3. 處理該品項
  4. 回收品項
  5. 放置在『紅牌保持區』

例如,假設有個很長一段時間都沒有看到任何人使用過的工具,但是您不確定是否應該擺脫它。將其放在紅牌保持區,並貼上日期,也許從現在起一個月。如果貼上日期過去,並且沒有人使用過這項工具,您可以放心地假定它不需要,並將其從工作區中移除。

反過來說,如果您確定品項仍需要,請刪除紅牌並找到適當的位置來存儲它。

管理
  • 組建一支團隊,由來自所有受影響群體的重要代表組成。
  • 舉行會議以制定基本規則並確定要審查的區域(範圍)。
  • 團隊成員在審查範圍內的所有項目貼上紅牌。
  • 允許受審查的群體進行日常工作 – 並在使用設備時移除該設備上的紅牌。
  • 在預定的時間段後,將所有被移除紅牌的品項聚集。
  • 執行第二次會議,並驗證所有貼紅牌的品項不再使用。
  • 拍賣、贈送或丟棄不使用的品項。

替代方案包括:

  • 紅牌僅用在要消除的項目,然後由組建的團隊一起檢查。
  • 利用紅牌保持區,並定期或一段時間就將物品放入其中。

Red tag for uncertain if wanted items

參考文獻:

  1. Pojasek RB. Five S's: A tool that preparres an organization for change. Environmental Quality Management (Autumn 1999) pp.97-103. www.epa.gov/lean/
  2. Creative Safety Supply 5S Training and Research Page. www.creativesafetysupply.com/content/education-research/
  3. Creative Safety Supply 5S Guide. www.ksre.k-state.edu/agsafe/announcements/
  4. Ministry of Health, Lilongwe, Malawi. Health care quality improvement manual for in-service training. February 2019 (Final Draft)